個人情報保護方針

株式会社朝日コネクト（以下｢当社｣という）は、広告事業を通じて、お客様の個人情報を直接取り扱う場合も「個人情報保護法」などの法令を守り、お客様との信頼関係を重視した経営を行ってまいりました。当社は個人情報の安全な管理は重要な社会的責任であると認識しております。個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、役員、社員、嘱託社員、契約社員およびパートタイマーなど会社の業務に従事する全ての業務従業者に個人情報保護方針を周知徹底して遵守させ、個人情報の取り扱いと管理を厳格・適正に実施していきます。

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1. １当社は、個人情報を取り扱う全ての業務の遂行にあたって、「個人情報保護法」などの法令および国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、当社の定める「個人情報保護基本規程」などを含む「個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001）」に準拠して行動します。
2. ２当社は、事業内容と企業規模を考慮し、事業目的を達成するのに必要な範囲内で、個人情報を取得し、利用する際には、利用目的を特定します。
3. また個人情報の取得、利用および提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための適切な管理措置を講じます。
4. ３当社は、本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者には提供いたしません。
5. ４当社は、個人情報の安全対策について細心の注意を払います。個人情報を取り扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失または毀損の防止と是正に取り組みます。また、業務取り扱い後の個人情報は適切な期限を設けて廃棄します。
6. ５当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込み、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持、再委託に関する措置などの適切な管理・監督を実施します。
7. ６当社は、個人情報を適切に維持・管理するために、個人情報に関する苦情及び相談に対するお問い合わせ窓口を設置し対応を実施します。また個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応します。
8. ７当社は、個人情報保護を適切に維持するために、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させる教育を定期的に行い、個人情報保護管理の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
9. ８当社は、個人情報保護管理の運用状況について、社会情勢・環境の変化を踏まえながら定期的に社内にて監査を行い、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、取り組みへの改善を行います。

制定：2005年5月1日
　　改定：2024年10月1日

株式会社朝日コネクト
代表取締役社長　増井　一実

個人情報の取り扱い及び管理について

株式会社朝日コネクト（以下「当社」という）は、当社の事業の遂行において、個人情報の適切な取り扱いが非常に重要であるとの認識のもと、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次の通りに取り扱います。

１.個人情報保護管理責任者　株式会社朝日コネクト　　管理本部長

TEL　03-3544-7621（代表）

２.当社が取得する個人情報及び利用目的について

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務において、それぞれに記載の利用目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
1）取引企業様のご担当者の個人情報（名刺など）
：取引に関する連絡、報告、資料送付、決済等のため
2）取引企業様のキャンペーンに応募された方の個人情報（応募ハガキ）
：キャンペーンの事務局代行で応募ハガキの受付・保管、当選者の抽選と景品発送等のため
3）取引企業様のキャンペーンに当選された方の個人情報
：当選者への景品発送のため
4）当社従業者の個人情報
：業務上の連絡、給与および人事業務、福利厚生のため
5）当社の採用募集に応募された方の個人情報
：採用募集と採用決定後における人事業務の遂行のため
6）お問い合わせいただいた方の個人情報
：お問い合わせにご対応させて頂くため
7）メールマガジンにご登録いただいた方の個人情報
：メールマガジンの配信、資料等の送付、当社サービスのご案内のため
8）ご来訪者の個人情報
：監視カメラ映像及び入退室記録簿等を使用した安全管理のため
9）当社が主催するコンクールなど催事に応募された方の個人情報
：コンクールの選考および入賞者の賞品発送のため
10）当社が出展する展示会場に来場された方の個人情報（名刺など）
：営業活動に関する連絡、訪問、資料送付のため
11) 取引企業様の顧客会員リスト
：会員分布図作成やDM発送、ならびに顧客会員売上データ分析のため
12) 当社へ苦情および相談、開示等を求める人の個人情報
：苦情及び相談、開示等への対応のため

当社の開示する個人情報と利用目的は1）、4）、5）、6）、7）、8）、9）です。但し、電話によるものを除きます。

３.提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することはありません。
1）ご本人の同意が得られている場合
2）法令の定めに基づいて公的機関から個人情報の提供が要求される場合
3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合

４.委託について

必要な範囲内で個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。

５.開示等の請求について

ご提供頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。以下同じです）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という）の請求ができます。ご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で法令に従い対応させていただきます。ご請求は、下記の「個人情報の苦情・相談窓口」宛にお願いします。

６.個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂け無い場合は、2.に記載の業務に支障が生じ、ご本人に不利益が生じるおそれがありますことを、ご了承ください。

７.応募書類

履歴書、身上書などの応募書類は、合否を問わず、原則返却いたしません。あらかじめご承知おきください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
１）個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護に取り組んでいます。
２）個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの取得、利用、保存、移送、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱規程を策定しています。
３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置し、定期的に点検を実施するとともに、責任者への報告連絡体制を整備しています。
４）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
５）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

【個人情報の苦情・相談窓口】
当社は、個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合わせ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
お問い合わせ窓口は以下の通りです。

【開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の求めに応じる手続きについて】

提供いただいた個人情報は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という）の請求ができます。ご請求の際には、「開示等に関する請求書」と「確認書類」を同封して、下記の「個人情報の開示等請求書類の送付先」まで郵送にてお願いします。
※郵送にてご請求の際は書留郵便または簡易書留郵便をご利用くださるようお願いします。
1) 請求書類
個人情報の開示等の請求書は、お手数ですが当社指定の請求様式をダウンロードして、必要事項をご記入の上、当社の個人情報苦情・相談窓口までご郵送ください。
2) 確認書類
ご本人であることの確認書類を請求書類に同封してご郵送ください。確認書類は運転免許証・パスポートなど氏名・写真で本人であることが確認できるもの1点、または学生証など写真のないものは2点の写しです。
※確認書類は、ご本人確認の目的以外には使用しません。また確認後に廃棄します。確認書類がない場合には請求に応じかねますのでご了承ください。
3) 代理人が請求を行う場合
請求を代理人が行う場合には上記の1）2）と本人が記名・捺印した委任状、更に本人の印鑑証明書各１通（正本）が必要です。法定代理人の場合はこの他法定代理権を証明する書類（戸籍謄本・登記事項証明書など）、また代理人様の確認書類として2）の本人確認書類同様の写しを同封してください。
4) 請求への回答方法
ご請求に対する「回答書」は、本人限定受取の簡易書留郵便でご本人に郵送します。代理でのご請求も、ご本人にお送りします。
5) 手数料
利用目的の通知および開示請求の際には手数料として600円分の郵便切手を同封してくださるようお願いします。ただし、訂正、追加または削除および利用停止、消去、第三者提供の停止には手数料 をいただきません。
6) 個人情報の開示等請求書類の送付先

請求様式

開示対象個人情報の開示等の問い合わせについて

当社は保有している開示対象個人情報の開示等の請求には誠実に対応します。
これに関してのお問い合わせは、下記の管理責任者までお申し出ください。